Hoy hablaremos de un tema muy importante para las empresas: los canales de denuncia. Ya sabemos que a nadie le gusta quejarse, pero a veces es necesario hacerlo para evitar situaciones incómodas o incluso ilegales. Por eso, muchas empresas deciden implantar un canal de denuncias para que los empleados, clientes o proveedores puedan reportar cualquier situación que les preocupe. Pero… ¿es obligatorio tener uno? Pues bien, en este artículo vamos a responder a esta pregunta y a explicar cuándo es necesario tener un canal de denuncias, así que atentos y ¡vamos a ello! Canal de denuncias, empresas, obligatorio, situaciones ilegales, reportar, empleados, clientes, proveedores.

Canal de denuncias: ¿obligatorio para todos?

Si eres una empresa o una organización, es posible que hayas oído hablar del canal de denuncias. Pero, ¿sabes si es obligatorio tener uno?

La respuesta es sí y no. Let me explain:

¿Cuándo es obligatorio tener un canal de denuncias?

En España, la Ley Orgánica 1/2015, de 30 de marzo, por la que se modifica la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal, establece en su artículo 31 bis la responsabilidad penal de las personas jurídicas por los delitos cometidos en su nombre o por su cuenta, en beneficio directo o indirecto de las mismas.

Esto significa que si una persona comete un delito en nombre de tu empresa u organización, ésta puede ser considerada responsable penalmente y, por lo tanto, sancionada.

Para evitar esto, la ley establece que las empresas y organizaciones deben implementar un Programa de Cumplimiento Normativo, que incluya medidas de prevención de delitos y un canal de denuncias.

Así, si alguien comete un delito en nombre de la empresa, pero ésta puede demostrar que ha implementado un programa de cumplimiento normativo efectivo, puede eximirse de responsabilidad penal.

¿Y si no tengo un canal de denuncias?

Si tu empresa u organización no cuenta con un canal de denuncias, no estás incumpliendo ninguna ley. Sin embargo, tu empresa corre el riesgo de no poder demostrar que ha implementado un programa de cumplimiento normativo efectivo, lo que podría llevar a sanciones.

Además, es importante destacar que tener un canal de denuncias no solo es una obligación legal, sino que también es una herramienta muy valiosa para detectar y prevenir posibles delitos internos, como el fraude o el acoso laboral.

«Un canal de denuncias no solo es una obligación legal, sino que también es una herramienta muy valiosa para detectar y prevenir posibles delitos internos, como el fraude o el acoso laboral.»

Fecha de activación del canal denuncias

Si tienes una empresa o una organización, es necesario que sepas que en España es obligatorio contar con un canal de denuncias. Este canal es una herramienta fundamental para que los trabajadores o terceros puedan reportar cualquier irregularidad que se presente dentro de la empresa o institución. Pero, ¿cuándo es obligatorio tener un canal de denuncias en funcionamiento?

La fecha de activación del canal de denuncias es una pregunta importante, ya que su implementación no es inmediata. En este sentido, la Ley Orgánica 1/2015, de 30 de marzo, establece que las empresas con más de 50 trabajadores tienen un plazo de 2 años para contar con un canal de denuncias en funcionamiento desde la entrada en vigor de la ley, es decir, desde el 1 de julio de 2015.

Por su parte, las empresas con menos de 50 trabajadores tienen la obligación de contar con un canal de denuncias en funcionamiento a partir del 1 de julio de 2016. Además, es importante destacar que las instituciones públicas también están obligadas a contar con un canal de denuncias, independientemente de su tamaño.

De esta manera, se podrán evitar posibles situaciones de irregularidad y fomentar un ambiente laboral más transparente y ético.

Canal de denuncias: ¿Quién gestiona?

Uno de los temas importantes en el ámbito empresarial es el canal de denuncias, una herramienta que permite a los empleados o terceros denunciar situaciones irregulares o ilegales que puedan estar sucediendo en la empresa. Pero, ¿quién se encarga de gestionar este canal?

La respuesta es sencilla: la empresa es la responsable de gestionar el canal de denuncias. Es decir, es la empresa la encargada de recibir, gestionar y dar seguimiento a las denuncias que se reciban a través de este canal.

Es importante que la empresa cuente con un equipo encargado de gestionar el canal de denuncias, que esté capacitado para recibir y tratar las denuncias de manera adecuada y confidencial. Este equipo debe estar formado por personal de diferentes áreas, como recursos humanos, legal o compliance, para poder abordar las diferentes situaciones que puedan surgir.

Además, es recomendable que la empresa cuente con un protocolo de actuación para el canal de denuncias, que establezca los procedimientos a seguir en caso de recibir una denuncia y las medidas a tomar para proteger a la persona que realiza la denuncia y a la empresa en sí misma.

Es fundamental que la empresa fomente una cultura de denuncia, en la que se promueva la transparencia y se valore la importancia de denunciar situaciones irregulares. Para ello, es necesario que se informe a los empleados y se les capacite sobre el funcionamiento del canal de denuncias y los beneficios que puede aportar a la empresa.

Además, es fundamental promover una cultura de denuncia en la empresa para garantizar una gestión ética y transparente.

Espero que la info te haya sido útil para aclarar cuándo es obligatorio contar con un canal de denuncias. Gracias por llegar hasta aquí y, oye, si tienes alguna duda o quieres profundizar más, no te cortes y ponte en contacto. ¡Nos leemos!