Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica

La factura electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental en la gestión de las empresas, permitiendo agilizar los procesos de facturación y reducir costes. Pero, ¿desde cuándo es obligatoria su emisión? En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre la legislación española en materia de facturación electrónica y cuándo se hizo obligatorio su uso. Si eres autónomo o tienes una pequeña o mediana empresa, ¡sigue leyendo!

Factura electrónica: ¿obligatoria o no?

Si estás preguntándote si la factura electrónica es obligatoria o no, la respuesta es ¡depende! Desde el 1 de enero de 2021, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria en ciertos casos y para ciertos contribuyentes, según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?

  • Empresas que facturen a la Administración Pública.
  • Grandes empresas con una facturación anual superior a los 6 millones de euros.
  • Empresas que realicen actividades transfronterizas dentro de la Unión Europea (UE).
  • Empresas que tributen en el régimen de devolución mensual del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

En estos casos, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria. Además, se espera que en el futuro esta obligatoriedad se extienda a todas las empresas y autónomos, como ya ha ocurrido en otros países de la UE.

¿Qué ventajas tiene la facturación electrónica?

Además de ser una obligación legal en ciertos casos, la facturación electrónica tiene numerosas ventajas para los negocios, como:

  • Ahorro de costes en papel, impresión y envío.
  • Reducción del tiempo de gestión y facturación.
  • Mayor seguridad y trazabilidad de las facturas.
  • Mayor rapidez en el cobro de facturas.

Si todavía no la estás utilizando, ¡es hora de empezar a hacerlo!

Factura electrónica: fecha obligatoria

La factura electrónica se ha convertido en una herramienta muy útil para la gestión de facturación de las empresas. Desde el 15 de enero de 2015, la factura electrónica se convirtió en obligatoria para las empresas que realizan operaciones comerciales con la Administración Pública en España.

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Esto significa que, si una empresa quiere hacer negocios con la Administración Pública, tiene que emitir sus facturas en formato electrónico y enviarlas a través de medios telemáticos. La fecha límite para adaptarse a esta nueva normativa fue el 15 de enero de 2015.

Además, desde el 1 de julio de 2018, la factura electrónica también se ha convertido en obligatoria para las empresas que superen los 6 millones de euros de facturación anual y que realizan operaciones comerciales con otras empresas. Esta medida tiene como objetivo reducir los costes de gestión de las facturas y agilizar los procesos de pago.

La factura electrónica tiene muchas ventajas, como la reducción de errores en la facturación, la reducción de costes y el ahorro de tiempo. Además, es más sostenible y ecológica que la factura en papel.

Es importante que las empresas se adapten a esta nueva normativa para evitar posibles sanciones y aprovechar todas las ventajas que ofrece la factura electrónica.

Factura electrónica obligatoria: guía completa

La factura electrónica obligatoria es una medida que busca simplificar y agilizar el proceso de facturación en España. Desde el 1 de enero de 2021, todas las empresas y autónomos que realicen operaciones comerciales con otras empresas y autónomos en el territorio español están obligados a emitir y recibir facturas electrónicas.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento digital que reúne los mismos datos que una factura en papel. La diferencia es que se emite y se recibe en formato electrónico, lo que permite su procesamiento automático y su almacenamiento en línea.

¿Cómo se emite una factura electrónica?

Para emitir una factura electrónica es necesario utilizar un software de facturación electrónica homologado por la Agencia Tributaria. Este software debe cumplir una serie de requisitos técnicos y legales, como garantizar la autenticidad e integridad de la factura, y estar conectado a la plataforma de facturación electrónica de la Agencia Tributaria.

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¿Qué ventajas tiene la factura electrónica?

La factura electrónica tiene numerosas ventajas frente a la factura en papel. Algunas de ellas son:

  • Ahorro de tiempo y costes: La factura electrónica permite ahorrar tiempo y costes en el proceso de facturación, ya que no es necesario imprimir, enviar y archivar las facturas en papel.
  • Mayor seguridad y fiabilidad: La factura electrónica garantiza la autenticidad e integridad de la factura y reduce el riesgo de errores y fraudes.
  • Mejora de la gestión empresarial: La factura electrónica permite una gestión más eficiente y automatizada de la facturación, lo que se traduce en una mejora de la gestión empresarial.

¿Cómo afecta la factura electrónica obligatoria a las empresas y autónomos?

La factura electrónica obligatoria supone un cambio en el proceso de facturación para las empresas y autónomos que aún no utilizaban este sistema. Estos deben adaptarse a la nueva normativa y utilizar un software de facturación electrónica homologado por la Agencia Tributaria.

Además, la factura electrónica obligatoria supone una oportunidad para mejorar la eficiencia y la competitividad de las empresas y autónomos, al permitirles ahorrar tiempo y costes en la gestión de la facturación.
Espero que ahora tengas claro desde cuándo es obligatoria la factura electrónica y qué implica para ti. Gracias por llegar hasta aquí. ¡Nos leemos!

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